Zaneprázdnení? Virtuálna asistentka vám pomôže
s administratívou, sociálnymi sieťami a ďalšími povinnosťami.
Ušetrite čas a venujte sa tomu, čo milujete!
Kto je virtuálna asistentka?
Virtuálna asistentka je samostatne zárobkovo činná osoba, ktorá sa špecializuje na poskytovanie administratívnych služieb klientom zo vzdialeného miesta. Pracuje odkiaľkoľvek a nezávisle na mieste kancelárie. Zvyčajne pracuje z domácej kancelárie, poprípade z kaviarne, coworker office space alebo z pláže. Pri svojej práci využíva online technológie a má vzdialený prístup k potrebným plánovacím dokumentom, ako sú napríklad zdieľané kalendáre. Je pre Vás rovnocenným partnerom lebo svoj čas využíva efektívne. Veľmi dobre vie, aký je Váš čas vzácny.
O mne
Volám sa Marianna a mám rozsiahle skúsenosti ako ekonomická asistentka.
Počas svojho profesionálneho pracovného života som vždy musela zvládať viacero úloh naraz. Vďaka vysokým nárokom mojich predošlých zamestnávateľov mám precízny time-management, plánovacie a komunikačné zručnosti. Pridelené úlohy doťahujem do konca.
Ako virtuálna asistentka Vám budem nápomocná v úlohach, v ktorých sa cítite nepohodlne a nezostáva Vám na ne čas.
Vaša spokojnosť je moja priorita.
Administratíva
Hľadanie informácií, vytváranie/správa tabuliek, prepis video a audio súborov, správa kalendára, úprava dokumentov.
Personálne práce
Hľadanie nových spolupracovníkov, inzercia pracovných ponúk, spracovanie docházky, riešenie nezrovnalostí, prihlasovanie a odhlasovanie zamestnancov, komunikácia s úradmi a poisťovňami.
Ekonomické práce
Príprava dokladov pre účtovníctvo, správa faktúr, platieb a upomienok, sledovanie čerpania rozpočtov, plánovanie služobnej cesty, zabezpečenie dopravy a ubytovania, záverečné vyúčtovanie služobnej cesty.
Sociálne siete
Tvorba príspevkov na sociálne siete, tvorba loga, plagátov a pozvánok, tvorba popisov na web či eshop, správa FB stránky, správa IG účtu, správa Linkedin účtu a zákaznícka podpora na sociálnych sieťach.
Ako to funguje?
Pred najatím virtuálneho asistenta môže klient zabezpečiť hladší pracovný vzťah vytvorením podrobných pokynov o úlohách, ktoré musí vykonať.
Písomná príručka znižuje riziko nedorozumení, ku ktorým môže dôjsť v pracovnom vzťahu na diaľku.
1. Objednávka
Po vyplnení kontaktného formulára si zavoláme a prejdeme si s čím potrebujete pomôcť. Či bude spolupráca jednorázová alebo pravidelná.
2. Spolupráca
Po zadaní úloh sa podľa náročnosti určí hodinová sadzba, odhadne sa množstvo času, určí sa deadline, v prípade potreby podpíšeme zmluvu a pustím sa do práce. Počas práce je vaša asistentka stále na telefóne a emaile.
3. Fakturácia
Po dokončení zadania dostanete report práce z aplikácie Toggle. Presne uvidíte, ktorá činnosť trvala ako dlho a prípadné dodatočné komentáre. Na záver našej spolupráce je faktúra za práce VA.
Pracovné skúsenosti
Prečítajte si viac o tom, v čom som dobrá.
Hľadanie informácií, vytváranie/správa tabuliek, prepis video a audio súborov, správa kalendára, úprava dokumentov.
Hľadanie nových spolupracovníkov, Inzercia, Dochádzka, Prihlasovanie a odhlasovanie zamestnancov, Komunikácia s úradmi a poisťovňami.
Príprava dokladov pre účtovníctvo, Fakturácia, Správa platieb a upomienok, sledovanie čerpania rozpočtov, Služobné cesty.
Facebook, Instagram, Linkedin – správa účtu, tvorba príspevkov.
Tvorba loga, plagátov a pozvánok, tvorba popisov na web či eshop.
Pomalými krôčkami sa bude rozrastať na základe skutočných zákaziek. Pozrite si ukážky mojich prác.
Klient aj virtuálna asistentka môžu spolu rásť. Prečítajte si ich názory.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Lokalita
Neváhajte ma kontaktovať. Teším sa na spoluprácu s Vami.